27.01.2026

Машиночитаемая доверенность: для чего нужна и как оформить?

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это цифровая доверенность, которая является цифровым бумажной доверенности и используется для подписания электронных документов.

МЧД активно используется в компаниях со сложной организационной структурой, чтобы упростить документооборот и не подписывать каждый отчет или иной документ у генерального директора.

Представитель, которому выдана МЧД, может на ее основании:

• сдавать отчётность в государственные органы (налоговую, Соцфонд РФ и проч.);
• работать в таких сервисах, как Госуслуги, Госзакупки, ЕГАИС, Честный знак, а также на порталах Росстатат, ФТС, Минтруда;
• подписывать контракты, договоры и первичные документы;
• заверять любые документы от имени компании.

Подписание документа с помощью МЧД подтверждается включением МЧД в пакет электронных документов (файл с разрешением XML) или посредством сообщения получателю электронного документа номера и даты доверенности и места ее хранения (информационная система).

Оформление МЧД

Для выдачи МЧД в информационной системе (например, в сервисе ФНС https://service.nalog.ru/dovel/) создается электронный документ, который подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) доверителя (генерального директора компании; лица, действующего на основании доверенности с правом передоверия).

МЧД должна содержать следующие реквизиты и информацию:

🔘наименование и номер доверенности;
🔘сведения о доверителе (к примеру, для юрлиц – это наименование, адрес, ИНН, ОГРН, КПП и сведения о лице, действующем от имени юрлица без доверенности);
🔘сведения о представителе - фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, СНИЛС и ИНН);
! С 1 февраля 2026 года отменяется обязанность указывать реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя.
🔘дата совершения доверенности;
🔘срок действия доверенности (при его наличии);
🔘перечень полномочий представителя;
🔘идентификаторы полномочий в соответствии с классификатором.
! Полномочия, удостоверенные МЧД, необходимо определять по классификатору полномочий (https://digital.gov.ru/activity/czifrovaya-identifikacziya/klassifikator-polnomochij).
🔘идентифицирующие сведения об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получить информацию о досрочном прекращении МЧД;
🔘УКЭП, которой подписана доверенность;
🔘указание на возможность передоверить МЧД.

МЧД хранится в информационной системе (ЕСИА, реестре ФНС, системе аккредитованного удостоверяющего центра или оператора ЭДО).

❗ Для отмены МЧТ доверитель направляет заявление об отзыве доверенности в информационной системе, в которой она хранится.