Блог
02.12.2025

Профилактический визит трудовой инспекции

До 2030 года действует мораторий на плановые проверки бизнеса. Несмотря на это, бизнес, конечно же, не остаётся без контроля. Плановые надзорные мероприятия заменены профилактическими мероприятиями. Одним из таких мероприятий является профвизит Государственной инспекции труда (Трудовой инспекции).

В чем заключается и как проходит профвизит Трудовой инспекции?

Согласно ч. 2–3 ст. 52 Закона № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации», профилактический визит проводится инспектором в форме профилактической беседы по месту осуществления деятельности контролируемого лица либо с использованием видеоконференц-связи. Это беседа инспектора с работодателем либо его представителем, в ходе которой инспектор консультирует по вопросам соблюдения трудового законодательства.

По закону контролируемым лицам предоставлена возможность отказаться от проведения профилактического визита: достаточно направить в ГИТ уведомление об отказе не позднее чем за 3 рабочих дня до запланированной даты проведения мероприятия (ч. 6 ст. 52 Закона № 248-ФЗ).

Вместе с тем в некоторых случаях отказаться не удастся.

✔ Во-первых, профвизиты обязательны для работодателей:

🔘отнесённых к категориям высокого и значительного риска;
🔘приступающих к осуществлению деятельности в сферах, имеющих высокий
🔘уровень производственного травматизма, сопровождающегося тяжёлыми повреждениями здоровья либо смертельным исходом, в течение 3 лет, предшествующих началу деятельности.

✔ Во-вторых, отказаться нельзя, если профвизит запланирован по поручению Президента РФ, председателя Правительства РФ или их заместителей. Причём профвизиты могут назначаться не индивидуально, а в отношении группы компаний, например, в строительной отрасли или сфере общепита.

В настоящее время большинство визитов проводятся по поручению Правительства, что означает, что это визиты, от которых отказаться нельзя.

За 5 рабочих дней до начала визита Трудовая инспекция направляет организации уведомление. В уведомлении указывают дату мероприятия, формат визита и основания для его проведения.

В ходе визита инспектор должен информировать организацию:

🔘о требованиях к деятельности, которой занимается компания;
🔘о рисках, сопровождающих данный вид деятельности, и способах их минимизации.

По итогам визита работодатель получает рекомендации по устранению недостатков. Предполагается, что визит носит информационно-консультационный характер и не влечёт административных последствий.

Что на деле?

На деле это, по сути, проверка с составлением предписания и протокола, а также направлением дела в суд. Просто ввиду моратория данный вид мероприятий не может называться проверкой. Трудовая инспекция выявляет нарушение, выписывает предписание, даёт срок на его исполнение. Если нарушение не устранено — инспектор определяет норму, которая была нарушена, составляет протокол и направляет дело в суд, поскольку сама инспекция не вправе назначать наказание.

Что важно для работодателей?

Профилактический визит требует подготовки. Необходимо:

🔘проверить кадровые документы: трудовые договоры, приказы, журналы, инструкции;
🔘оценить наличие локальных актов: положения об оплате труда, графики отпусков, правила внутреннего трудового распорядка — всё должно быть актуально и подписано;
🔘проверить охрану труда: инструктажи, допуски, журналы и оценки рисков.

Особое внимание уделите документам, которые передаёте инспекторам. Они будут являться частью материалов профвизита, и на их основании будут сделаны выводы и приняты решения о наличии либо отсутствии нарушений трудового законодательства в компании.